Skartovačky

Skartovačka je je pomocník, ktorý by nemal chýbať v žiadnej firme či inštitúcii, kde sa pracuje s dôvernými informáciami. Aby sa tieto informácie nedostali do nepravých rúk a nemohli byť zneužité, pomocou skartovačky dochádza k ich kompletnému zničeniu. Skartovačku však môžete používať aj v domácnosti alebo malej kancelárii pri likvidovaní neporiadku. Moderná skartovačka vie skartovať všetko, čo sa nachádza na papieri alebo dátových nosičoch teda CD alebo DVD diskoch.

• Svoje súkromné údaje musíte chrániť.

• Môžete bezpečne a rýchlo likvidovať staré CD a DVD.

• Pomôže vám vyhnúť sa pokutám a právnym krokom v dôsledku nedodržiavania právnych predpisov o GDPR.

• Vyhnete sa zneužitiu údajov, a citlivých informácií ktoré by mohli vážne poškodiť imidž vašej spoločnosti.

• Šetríte miesto v koši na papier a navyše vás pobáda na triedenie odpadu.

Skartovačky si poradia s :

• papier formátu A4

• dokumenty s kancelárskou sponkou

• dokumenty zošité zošívačkou

• CD/DVD disky

• plastové a kreditné karty

• kartóny

Nesmiete skartovať kov, látky, extra mäkký papier, ako je kuchynská utierka, fólie a podobné materiály – vždy iba to, čo vám povolia špecifikácie od výrobcu a v povolenom maximálnom množstve. Pozor ja na maximálny čas skartovania.

Existujú skartovačky - a stoja niekoľko stoviek - ktoré si poradia s 500 listami papiera naraz, teda celým balíkom, a zvládajú takmer nepretržitú prevádzku. V kancelárii alebo na účtovnom oddelení by sa to mohlo stávať často, tak sa prípadne pozrite na modely, ktoré si poradia s mnohými listami zároveň. Pre mňa, teda v domácnosti, kde skartujem maximálne raz za tri mesiace, mi občasné ručné rozdelenie balíku na menšie zväzky nevadí.

Ktorá skartovačka je pre vás vhodná, závisí od viacerých faktorov vrátane:

• Kde budete skartovačku používať - doma, v malej kancelárii alebo na väčšom pracovisku.

• Koľko miesta máte na skartovačku.

• Kapacita skartácie - množstvo dokumentov, ktoré budete skartovať.

• Typ skartovačky, napr. automatická na hromadné skartovanie alebo ručná na podávanie jednotlivých listov alebo menších dávok.

• Typ dokumentov/materiálov, ktoré chcete skartovať.

• Citlivosť informácií, ktoré obsahujú, a požadovaná úroveň zabezpečenia.

• Frekvencia, s akou budete skartovačku používať, vrátane počtu osôb, ktoré ju budú používať.

• Čas prevádzky a doba chladnutia. Tie určujú, ako dlho môže skartovačka pracovať bez prerušenia, čo je často prehliadaný, ale dôležitý faktor produktivity, ktorý môže byť zdrojom frustrácie, ak nie je zohľadnený pri výbere skartovačky.

*blok**8*

Skartovačky s automatickým podávačom

• plne automatizovaný systém so zásobnou nádobou na dokumenty

• možno vložiť celý štós dokumentov, ktoré si stroj postupne berie

• šetria čas pri skartácii, nie je potrebné pri stroji stáť

• ak nie je zásobník strážený, riziko zaseknutia papierov alebo zahltenia

*/*

*4* iii743_984531c4fed8670da4ef1df86073ac89.605.jpg/iii */*

*/*

*blok**8*

Skartovačky s manuálnym plnením

• spracujú väčšie množstvo dokumentov naraz

• väčšina má funkciu spätného chodu

• pri prístroji treba stáť

*/*

*4* iii743_c97db1b1c7ac08618186fd17147430d7.webp/iii */*

*/*

*blok**8*

USB stolné skartovačky

• prenosné skartovačky

• napojenie pomocou USB kábla

• sú schopné skartovať aj bez priameho zapojenia do elektriny

• nie sú určené pre veľkoobjemovú skartáciu

  
  

  
  

  */*

  *4* iii743_dde5ddb353d7019f9547ccd07ca50625.jpg/iii */*
  

  */*

Na stanovenie utajenia sa používa sa norma DIN 66399 s niekoľkými stupňami utajenia. Podľa toho, na aké typy dokumentov budete skartovačku využívať, vyberajte tento stupeň.

Stupeň utajenia v DIN klasifikácii

DIN 66399 klasifikácia presne definuje maximálnu veľkosť prúžkov alebo častíc skartovaného materiálu. Napovedá, akým spôsobom by mali byť určité materiály skartované.

Norma DIN pre skartovačky hodnotí veľkosť rozdrvených kúskov na základe sedembodovej škály, pričom ide od 1 – najväčšie až po 7 s malými časticami pre najprísnejšie bezpečnostné požiadavky. Čím vyšší stupeň utajenia, tým menšie sú jednotlivé častice skartovaného materiálu.

Stupeň

utajenia Veľkosť rezu Využitie pri type dokumentu

Na bežné skartovanie je stupeň 3 optimálny, vyššie štandardy už by zbytočne zvyšovali náklady v domácnosti alebo firme. Voľte radšej model s priečnym rezom - drobné kúsky zapĺňajú odpadový kôš pomalšie ako prúžky. Doma asi skartovačku príliš nevyťažíte, ale v kancelárii už je rozdiel, či ju vynášate raz za týždeň, alebo každý deň.

Čím vyššiu ochranu dát požadujete, tým menšie častice dokumentu by mali pri skartácii vzniknúť.

• Krížový (priečny) rez - bezpečnejší spôsob skartácie, papier reže súčasne dvomi smermi krížom proti sebe, spoľahlivá ochrana dát (čím menšie častice, tým lepšie). Vyššia úroveň zabezpečenia aź po P-7. Vďaka časticiam o dĺžke iba niekoľko cm podstatne menší objem zoskartovaného materiálu.

• Pozdĺžny (priamy) rez - základný rez po dĺžke dokumentu. Úroveň zabezpečenia P-1 až P-2. Pruhy široké 1,9 - 11,8 mm a dlhé v závislosti na dĺžke skartovaného papiera. Skartuje sa viac listov naraz, nízky stupeň utajenia a ochrany dát. Používa sa pri lacnejších modeloch skartovačiek. Možnosť skartácie dokumentov sa svorkami.

• Mikrorez - najbezpečnejší spôsob skartácie určený na najvyšší stupeň utajenia. Skartovaný papier sa nadrtí na miniatúrne čiastočky.

Počet súčasne skartovaných listov, udáva, koľko listov kancelárskeho papiera možno skartovať naraz. Všeobecne platí, že čím je menšia gramáž papiera, tým viac jeho listov možno naraz skartovať.

• Základné skartovačky - dokážu skartovať 1 až 3 listy papiera naraz

• Štandardné skartovačky - skartujú minimálne 5 listov papiera naraz

• Pokročilé skartovačky - skartujú 15 a viac listov papiera naraz

Pri výbere skartovača si ale dajte pozor na technické údaje od výrobcu. Môže sa stať, že výrobca uvádza počet listov s gramážou 70 g/m2, aj keď väčšina bežných papierov má gramáž 80 g/m2. Číslo so špecifikáciou si teda musíte vynásobiť číslom 0,875, aby ste získali potrebný údaj. Fotopapier s gramážou 210 g/m2 potom zníži odporúčaný počet strán na tretinu.

Rýchlosť skartácie je jedným z pomerne zanedbávaných parametrov a pritom jej správny výber dokáže ušetriť veľa času pri potrebe skartovania väčšieho množstva písomností.

• 2 m/minútu - rýchlosť postačujúca na bežné denné skartovanie, zvláda väčšina skartovačiek na trhu.

• 3 – 5 m/minútu - vhodné pre náročných používateľov. Takto rýchle je už menšie množstvo skartovacích strojov, ktoré sú tiež drahšie.

Výkon pri skartovacích strojoch udáva, koľko listov 80g kancelárskeho papiera dokáže stroj skartovať súčasne. Spoločne s údajom o rýchlosti skartovania si tak môžete vypočítať ako rýchlo dokážete zoskartovať napr. 100 listov papiera. Pokiaľ skartujete príležitostne, nebude tento údaj pre vás dôležitý. Ak však skartujete veľa a často, vyšší výkon určite oceníte. Ak skartujete dokumenty väčších formátov, všímajte si aj údaj o šírke vstupného otvoru.

Pri častom používaní je taktiež dôležitý prevádzkový cyklus, časový interval, počas ktorého je skartovačka schopná plynule skartovať bez toho, aby ju bolo nutné chladiť. V prípade viacerých používateľov, napr. vo veľkej kancelárii, je potrebné zabezpečiť čo najplynulejšie skartovanie. Preto je vhodné zvoliť čo najvyšší prevádzkový cyklus. Kým pri osobnom používaní je skartovanie menej časté, z toho dôvodu môže mať skartovačka prevádzkový cyklus iba niekoľko minút.

Existujú však aj komerčné zariadenia, ktoré môžu bežať nepretržite, bez toho, aby sa zastavili na ochladzovanie.

Kôš skartovačky je potrebné pravidelne vyprázdňovať, preto je dobré mať dostatočnú kapacitu. Objem koša sa udáva v litroch. Čím väčší kôš, tým viac si ušetríte prácu s jeho vyprázdňovaním. Úroveň zabezpečenia DIN má veľký vplyv na to, ako rýchlo sa zásobník naplní a vyššia úroveň DIN má negatívny vplyv na dobu chodu.

• Skartovačka s DIN P-2 skartuje v dlhých pásoch, naplní zásobník oveľa rýchlejšie pomalšie prehriatie

• Skartovačka s DIN P-5 vytvára malé čiastočky, ktoré zaberajú menej objemu v zásobníku. spôsobuje však rýchlejšie prehriatie

Skartovačka môže mať dva typy zásobníkov - spodný kôš s odnímateľnou hlavou alebo výsuvný kôš.

• Skartovačky s výsuvným zásobníkom alebo vyberateľným košom - pokročilejšie a drahšie modely s vyšším zabezpečením. Keď už je kôš plný, tak ho len vytiahnete a môžete ho vyprázdniť. Časovo menej náročný, čistejší a pohodlnejší spôsob vyprázdňovania koša skartovačky.

• Skartovačky so spodným košom s odnímateľnou hlavou - základný a najčastejší model určený do domácností. Na vrchu zásobníka je skartovací mechanizmus a skartovaný materiál padá dolu. Nevýhodou je, ak chcete kôš vysypať, musíte odstrániť celý vrchný mechanizmus skartovačky.

• Skartovačky bez odpadovej nádoby - nedisponujú zberným košom. Možno použiť odpadové vrecia, ktoré možno používať aj opakovane. Veľkosť odpadového vreca musí zodpovedať veľkosti odpadovej nádoby.

Hlučnosť je dôležitá pri veľkých objemoch skartovania, a to predovšetkým vo väčších kanceláriách s open space priestorom, kde by hlučná skartovačka mohla rušiť zamestnancov pri práci.

• Tichá - menej ako 60 dB

• Normálna - 60 až 70 dB

• Hlasná -70 dB alebo viac

• Ochrana proti zahlteniu - ochrana proti preplneniu papierom , niektoré skartovačky majú špeciálny systém, ktorý zabráni zaseknutiu papiera.

• AntiJam - niektoré lepšie skartovačky disponujú funkciou, ktorá pomáha skartovaciemu stroju predísť zaseknutiu papiera v mechanike, ktoré by inak bolo potrebné riešiť rozobratím prístroja.

• SafeSense - technológia zvyšujúca bezpečnosť pri skartovaní, vypne prevádzku v okamihu, keď priblížite ruku príliš blízko vstupnému otvoru. Chráni pred zachytením vlasov, častí oblečenia, šperkov a zvieracej srsti.

• Automatické zapnutie/vypnutie - systém pre automatické zapnutie či vypnutie riadené fotobunkou, vypnutie po istom čase nečinnosti.

Popri výkone a úrovni zabezpečenia, ktorú zariadenie ponúka, uistite sa, že kupujete bezpečný model. Tu je niekoľko kľúčových funkcií, ktoré si treba všímať pri kúpe skartovačky.

• Auto-štart/stop - akonáhle vložíte papier do skartovačky, začne ho strihať na pásy. Automatické zastavenie znamená, že akonáhle sa zistí zaseknutie, skartovačka sa prestane snažiť o “žuvanie” ďalšieho papiera. Táto funkcia ovláda motor a funguje ako bezpečnostný senzor.

• Automatický spätný chod - systém spustí opačný smer pohybu, čím vysunie zaseknuté časti bez použitia hrubej sily. Užitočný pri zaseknutí, ak sa pokúšate odblokovať a uvoľniť zaseknutý papier.

• Bezpečnostná klapka zásobníka-poistka zastaví skartovanie, ak je zásobník odpadu príliš plný.

• Ochrana proti prehriatiu motora - akonáhle sa zariadenie príliš prehreje, táto poistka okamžite zastaví prevádzku.

• Systém uzamykania zásobníka - do zásobníka sa nemožno dostať počas celej doby skartovania

• Rozhodne sa nepokúšajte skartovať materiál, ktorý nie je určený pre váš typ či model skartovačky.

• Pravidelne vyprázdňujte odpadovú nádobu tak, aby nemohlo dôjsť k zachyteniu skartovaného papiera späť na rezné nože.

• Neprekračujte reznú kapacitu, môže tým dôjsť k nenávratnému poškodeniu rezného mechanizmu skartovaćky.

• Skartovaním vzniká teplo, hoci je minimálne, ale aj tak dobre spravíte, ak skartovačku umiestnite niekoľko centimetrov od steny či nábytku.

• Pravidelné premazávanie skartovacieho systému olejom do skartovačky, inak sa môže veľmi dramaticky znížiť životnosť celého systému. Môžete použiť aj tzv. olejový papier, čo je papier napustený olejom, ktorého skartovaním sa premaže systém skartovačky ľahko a rýchlo.

• Pre ľahšiu manipuláciu s odpadom môžete používať vrecia do skartovačiek na odpad.